El Google Drive es una gran herramienta gratuita para trabajar, organizar y compartir documentos online.

Esta básica Guía de Google Drive para PC/MAC es una ayuda para sacar todo su jugo.

Espero que te guste y cualquier duda, en los comentarios.

Combinaciones básicas de teclas en Windows

Muchas personas sólo usan una mano cuando trabajan con un ordenador, la derecha con el ratón.

Es genial usar el teclado con la mano que no usas el ratón, la izquierda, si eres diestro

    sinmanos

    Aquí tienes la lista de las más básicas para que empieces a prácticar ahora mismo.

    Alt + Tab: Mantener pulsado Alt y hacer pulsación sobre Tab para cambiar y poner en primer plano cualquiera de las aplicaciones (ventanas) abiertas.

    Ctrl + Z: Deshacer, dependiendo de la aplicación puede deshacer uno varios pasos hacia atrás.

    Ctrl + C: Copia lo que tenemos seleccionado. Puede ser el texto de un documento, una imagen, una archivo de una carpeta. La copia se almacena momentáneamente en el portapapeles.

    Ctrl + V: Pega lo tenemos copiado en el portapapeles.

    Ctrl + V + Shift: Pega el texto copiado en el portapapeles sin formato o con el que tenga el documento donde vamos a pegarlo.

    Icono de Windows + V: Es como CTRL + V pero con la opción de pegar cualquier contenido del historial del portapapeles.
    (El historial del portapapeles es una característica de Windows 10 que contiene los 25 elementos más recientes que ha copiado o cortado)

    Ctrl + X: Corta (Quita de donde esté el texto, la imagen o el archivo) manteniéndolo en el portapapeles momentáneamente, hasta que se pegue en otro lugar.

    Ctrl + F o B: Buscar y reemplazar texto en un documento.

    Ctrl + K: Añade enlace o vínculo (link) al texto seleccionado.

    Ctrl + E: Seleccionar todo el contenido de un documento.

    Ctrl + Click con el ratón: Selecciona varios documentos de una carpeta.

    Shift + Click con el ratón: Selecciona la lista de documentos de una carpeta de forma gradual.

    Otras teclas:

    Esc: Salir o retroceder o escapar.

    Print Scrn: Imprime (Copia) en el portapapeles la pantalla con los esté mostrando. Con Ctrl + V se pega en cualquier editor de imagen, incluso en Paint de Windows.

    Si trabajas con un sistema operativo MAC OS, en lugar de Alt / Ctrl usa la tecla comando

      ¿Qué es el Google Drive?

      Además de un conocimiento básico del ordenador, de sus aplicaciones, del explorador de carpetas y archivos, el Google drive es lo único que necesitas en tu ordenador para empezar tu negocio online haciendo el plan Hay Meta digital con nosotros.

      Al registrar una cuenta de Google y un correo de Gmail tienes acceso a varias aplicaciones gratuitas muy útiles. Una de las mejores es el Drive, un disco en la nube para almacenar con una capacidad de 15 GB sin coste alguno.

      Además de almacenar cualquier tipo de archivo permite crear y editar archivos doc (documentos de texto), llamados documentos de Google, archivos de excel (Hojas de cálculo), llamadas hojas de cálculo de Google, archivos power point (Presentaciones), llamadas presentaciones de Google, e incluso te permite crear formularios que puedes publicar online para recoger información o simplemente hacer una encuesta.

      Todo lo que tienes en el Drive lo puedes compartir con cualquier persona a través de un enlace que cualquiera puede ver sin poder editar el documento. También puedes compartir de manera privada si tienes el correo electrónico de la persona. Le puedes dar permiso solo para ver o también para editar el documento e incluso añadir comentarios.

      Además de compartir cualquier tipo de archivo de manera individual, también puedes compartir carpetas.

      ¿Cómo entrar en el Drive?

      Una vez hayas ingresado en tu cuenta de Google en el ángulo superior derecho hay un círculo gris con nueve cuadrados grises.

      Al hacer clic se abre un menú con varias de las aplicaciones.

      Busca Drive y haz clic sobre el icono.

      ¿Cómo crear un documento nuevo en el Drive?

      Para crear un nuevo documento haz click sobre el botón del ángulo superior izquierdo que tiene el signo de la suma y dice Nuevo.

      Al hacer clic sobre Nuevo se abre un menú con diferentes opciones:

      1. Carpeta: Crear una carpeta nueva para almacenar archivos.
      2. Subir archivo: Subir cualquier archivo desde tu ordenador.
      3. Subir carpeta: Subir cualquier carpeta desde tu ordenador.
      4. Documentos de Google:
        a. Documento el blanco: Crea un documento de texto en blanco y es el que vas a usar en la mayoría de ocasiones.
        b. Desde un plantilla: Hay varias plantillas desde las que puedes crear un documento.
      5. Hojas de cálculo de Google: (Las mismas opciones que para documentos)
      6. Presentaciones de Google: (Las mismas opciones que para documentos)

      Para crear un documento haz clic sobre Documento en blanco y se abre una nueva pestaña en Chrome (navegador de Google) con una hoja en blanco en la que podrás editar texto y ponerle el nombre que quieras al archivo.

      Todos los archivos de cualquier tipo de documento que vayas creando en el Drive se guardan en la nube automáticamente mientras estés conectado a internet.

      Otra manera muy rápida y efectiva de crear documentos nuevis es haciendo click en el botón derecho del ratón en la parte central de la pantalla, estando dentro de la carpeta correspondiente donde lo quieras guardar.

      De esta manera el archivo queda almacenado directamente dentro de esa carpeta y no lo vas a perder.

      En la parte central de la pantalla del interface de Google Drive es donde se muestra el contenido, las listas de carpetas y archivos.

      La parte central del pantalla en Google Drive

      Aquí es donde se muestra el contenido, las carpetas y los archivos que contiene el Drive.

      Debajo de el campo de Buscar en Drive está la ruta de acceso, en este ejemplo:

      >Mi unidad (Carpeta raíz) > iMeta (Carpeta) > Ejemplo (Carpeta)

      Para moverte por esa ruta de acceso solo tienes que hacer click sobre la carpeta correspondiente y se mostrará el contenido de ésta en la parte de abajo.

      Dentro de la carpeta que se muestra en la imagen hay cuatro carpetas con archivos y cuatro archivos a modo de ejemplo, todo en distintos modos de los que hemos visto anteriormente.

      Modos de vista del contenido del Drive

      Modo cuadrícula

      Modo lista

      En el ángulo superior derecho están los modos de vista del contenido del Drive.

      Tienes dos que puedes cambiar y ver cual es el que más te gusta. El modo cuadrícula y el modo lista.

      ¿Cómo organizar el Google Drive para no perder tus archivos y documentos?

      En el ángulo superior izquierdo debajo del botón de nuevo está Mi unidad.

      Es la carpeta principal (raíz) donde van a estar almacenadas todas la carpetas y los archivos que crees y subas a Drive.

      Al hacer click sobre Mi unidad se despliega hacia abajo la lista de todas la carpetas.

      Para crear una carpeta nueva debes seguir el mismo procedimiento que hemos visto antes para crear un documento. En lugar de hacer clic en Nuevo documento, haz clic en Carpeta.

      Te pide poner un nombre para tu referencia y al completar este paso se añadirá a Tu unidad en la lista desplegable.

      Dentro de las carpetas puedes crear otras carpetas y almacenar todos los tipos de archivos que te permite crear el Drive, además de los que subas desde tu ordenador.

      ¿Cómo compartir una carpeta o archivo en Google Drive?

      En el menú que se abre haciendo click en el botón derecho del ratón sobre cualquier carpeta o archivo hay opciones muy útiles:

      Compartir: Si haces clic sobre esta opción se te abre una ventana con todas las opciones para compartir carpetas o archivos. Las opciones son los permisos para que una persona pueda ver el archivo si le envías un enlace.

      También existe la opción para que las personas puedan editar el documento e incluso añadir comentarios. Para esto tienes que poner el email de la persona con la que quieres compartir.

      Puedes incluso decile al Drive que le envíe un email comentando y avisando de que has compartido un documento a esa persona.

      ¿Cómo añadir una carpeta o archivo a Destacados en Google Drive?

      Haciendo click en el botón derecho del ratón sobre la carpeta o archivo que quieres destacar se abre un menú con muchas opciones entre las que está Añadir a destacados.

      Si haces click sobre esta opción el archivo o carpeta quedará marcado con una estrella amarilla a la derecha. La lista de todos los Destacados será mostrada en la parte central de la pantalla cuando hagas click sobre el botón de Destacados en menú lateral izquierdo. Es un acceso directo y rápido a las carpetas o archivos que tu elijas.

      Muy útil para encontrar rápido lo que más te interese.

      ¿Cómo mover una carpeta o archivo en el Drive?

      Mover a: Si haces click se te abre una ventana en la que retrocediendo puedes ver todas tus carpetas hasta Mi unidad y elegir a cual de ellas quieres mover el archivo que has seleccionado.

      Muy útil para estar organizado y encontrar documentos rápido.

      Existen otras opciones haciendo click en el botón derecho del ratón sobre cualquier carpeta o archivo muy útiles como Cambiar nombre, Buscar, Cambiar color, Descargar o Borrar.

      Prueba y juega con ellas para ver el resultado.

      Conclusión y resumen

      Para tener un negocio online no hace falta manejar el ordenador. Esto ya lo hemos dicho antes.

      Aún así, si eres de los que quiere manejar lo básico, con esta Guía de Google Drive y uso del teclado puedes empezar ahora mismo.

      Hablo y trabajo con personas que el primer problema que tienen al pensar en un negocio digital pasa por aquí.

      Como toda la vida la práctica y el aprendizaje requieren un esfuerzo.

      En este caso si usas el ordenador habitualmente realmente no tiene precio usar con soltura el Google Drive.

      ¿Serás quizá de los que todavía usan un Microsoft Office pirata? 🧐🤣

      PROGRAMA HAY META
      ¿Quieres tener éxito con tu negocio en internet?
      Trabajando en equipo contigo ganamos en nueve semanas

      Plan de empresa de doce meses de acción para emprendedores y autónomos de marketing digital, finanzas y creatividad con consultoría activa personal con expertos.

      Lo ajustamos a media del emprendedor, autónomos, pymes, personas expertas o artistas, que quieran tener su negocio o su marca personal en internet, incluso sin usar el ordenador.

      Leer más

      Otros post del blog de marketing digital amable.
      transformación digital
      Transformación digital con éxito para personas expertas

      El Plan Hay Meta digital se adapta a personas o empresas que necesitan ayuda con el cambio evolutivo y la transformación digital.

      Javier Crespo - Es hora de reinventarse
      Es hora de reinventarse con Javier Crespo

      Javier Crespo vió el primer robot camarero especialista en tirar cañas, y asegura que las tiraba perfectamente, hora de reinventarse.

      marketing digital fácil
      El mejor marketing digital fácil para autónomos 10

      He utilizado el pensamiento analógico creativo en 3D comparando el marketing de hace 20 años con el de ahora: El marketing digital.

      Redes sociales
      Sin redes sociales pero no a lo loco

      Es un tema delicado el de las redes sociales. Es mejor no hacer nada que no hacerlo muy bien y además invirtiendo en publicidad.

      Dani Guarinos
      El primer logo de Hay Meta digital es musical

      La música seguirá fluyendo e influyendo mucho en todo lo que haga en mi vida: Inspirando el futuro, el presente y el pasado. Por eso es logo de Hay Meta es musical.

      plan de negocio
      El plan de negocio con Alberto Sáez

      El plan de negocio nos permite reflexionar sobre nuestra idea y analizar su viabilidad comercial y económica.

      DSCF8894
      Nuestro propósito en Hay Meta digital

      Ayudar a personas y empresas con sus sueños, ideas, proyectos y negocios con creatividad, marketing digital y experiencia.

      joopirtrtr
      Primer trabajo de Hay Meta digital en 2022

      Trabajo de Hay Meta en paralelo con el equipo de JOOPI Kids siguiendo el plan Hay Meta como hoja de ruta. Sitio web + Tienda Online

      Entrar en el Metaverso
      Entrar en el Metaverso con el mejor pie en 2022

      Entrar en el Metaverso está en las conversaciones más habituales de las familias españolas desde Zuck habla de su Meta con Verso 😛

      Creatividad por Javier Crespo
      Creatividad por Javier Crespo

      Creatividad por Javier Crespo. Entrevista en la que el artista nos habla de su visión sobre el valor de la creatividad en el crecimiento de las empresas.

      luna javi
      Nunca es tarde para emprender

      Nunca es tarde para descubrir el ser creativo que llevamos dentro y emprender un nuevo proyecto. La Creatividad no entiende de edades.

      Lead Magnet
      Lead magnet como perfume 10 de ese que tú sabes

      El lead magnet es un imán que atrae contactos para convertirlos en suscriptores y luego en clientes. Un regalo con mucho valor para tu cliente ideal.

      errores en marketing digital
      3 errores en marketing digital propios de personas infoxicadas

      3 errores en marketing digital habituales hoy en día que siguen cometiendo los emprendedores, autónomos y las pequeñas y medianas empresas.

      Marketing de contenidos para autónomos expertos
      Marketing de Contenidos para Autónomos 2.0 que deseen acción.

      Marketing de contenidos para autónomos expertos muy fácil. Cuanto más experto seas en algo o autor único, más y mejor vas a poder ayudar a las personas en su ruta digital.

      Marketing de respuesta directa
      Marketing de respuesta directa para tener éxito en internet

      Con el marketing de respuesta directa medimos cual el esfuerzo en tiempo y dinero para conseguir tu éxito en internet.

      página de aterrizaje
      En 1981 Sony ya usaba página de aterrizaje para convertir

      Maravilloso y nostálgico ejemplo de una landing page de Sony con forma de anuncio a doble página en la revista Alien de diciembre de 1981.

      HAY META
      Hay Meta digital crece mejor en Ongamira

      Seis meses en la Escuela Nómada Digital. Pongo en práctica todo lo que estoy aprendiendo, pasando a la acción, como dice Antonio G.

      marketing digital para autónomos
      El mejor plan de marketing digital para autónomos de 12 meses de acción

      Marketing digital para autónomos. Con tu expertise puedes ayudar a muchas personas que te llevarán hacia tus objetivos profesionales y personales. 

      Marketing digital sostenible
      Marketing digital sostenible: Un mejor futuro para todos.

      Transmitir esperanza, deseos de un mundo mejor ahora para el futuro haciendo marketing digital sostenible ayudando a proyectos sociales.

      embudo o funnel de ventas
      Embudo o Funnel de ventas en los 90

      Pregunto a amigos empresarios sobre su embudo o funnel de ventas. La respuesta siempre igual: «Ya tenemos página web.» ¡No es suficiente!

      exito en internet
      Éxito en internet hace 15 años: CitriQ

      Mi historia de éxito en internet hace 15 años fue gracias a la doble especialización, el micronicho y la propuesta de valor único, entre otras cosas.

      Ayudas kit digital
      Ayudas Kit Digital para digitalización de empresas y negocios online 2022

      Ayudas Kit Digital. Benefíciate de las subvenciones para DIGITALIZAR TU NEGOCIO con nuestro Plan Hay Meta.

      argentina-adentro-lanin
      Diseño web en HTML mucho antes de Hay Meta digital

      El diseño de una página web es un universo en constante movimiento y evolución. Nunca se termina el trabajo y siempre trabajas en versión ß

      sin ordenador
      ¿Quieres tener éxito en internet sin ordenador?

      Si crees que tener éxito en internet depende de tu habilidad con el ordenador, estás perdiendo el tiempo, la vida.

      El mejor SEO del mundo en moto
      El mejor SEO en moto del mundo

      El SEO es una herramienta muy poderosa para posicionar sitios web y artículos de blog si se trabaja de manera óptima.

      Las 9 mejores técnicas para producir marketing de contenidos
      Marketing de contenidos: Las 9 mejores técnicas para producir como un pro

      Centra tu marketing de contenidos en solucionar problemas de las personas aplicando las mejores técnicas en tu producción para hacer crecer tu audiencia y convertir.

      Landing iMETA
      ¿Qué es una Landing page en los 80?

      En una revista de tecnología de los años 80 me gustó mucho un anuncio de Sony. La Landing page perfecta de aquellos años sin duda.

      Entrar en el Metaverso
      El juego de niños cómo principio de Hay Meta digital

      Mi propósito con HAY META DIGITAL es infantil, nunca quiero dejar de ser un niño y ser feliz jugando con la tecnología y la innovación.

      vender en Internet
      Vender en Internet en 3 pasos ¿Qué necesita mi negocio?

      Tu negocio va a necesitar muchas cosas para vender en internet. Entre ellas generar contenido. Aquí tienes 3 claves para hacerlo con éxito.

      marketing digital en 2022
      Marketing digital en 2022 | Las 7 pistas esenciales de Hay Meta

      El mundo de marketing digital en 2022 va a ser como siempre. Trabajamos en versión Beta. Nada nunca es definitivo. Todo se transforma.

      FZJdJ GWQAEIvo5
      6.000 € con el Kit digital para empresas de 3 a 9 empleados

      Desde el día 2 de septiembre las empresas que tengan de 3 a 9 empleados pueden solicitar la ayuda del Kit Digital de hasta 6.000 €

      Comparte si te ha gustado el post. Mil gracias 🙂